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¿CÓMO DEFINIR LOS OBJETIVOS DE MI PRESENTACIÓN?

En  cuantos de ustedes,  se  ha generado esa sensación de angustia y vacío cuando  en una reunión los  señalan diciendo: en la próxima reunión… ¡Tú haces la presentación!

Tremendo, ¿Verdad?

  • Hablar en público.
  • Realizar presentaciones de negocios.
  • Entrenar a un equipo o simplemente.
  • Hablar frente a tu clase…

Puede generar angustia ¿Verdad?

Afortunadamente esta situación puede cambiar para bien.

En  este artículo voy a entregarte 4 claves sencillas, prácticas y muy efectivas para llevar tus presentaciones a otro nivel.

DEFINE EL OBJETIVO DE TU PRESENTACIÓN

Establece claramente qué esperas que las personas hagan al final de tu intervención.

Generalmente los objetivos de las presentaciones se pueden dividir en categorías.

Se habla para:

  • Entretener: Piensa en el trabajo de los humoristas re creacionistas, o cuando tu tomas la palabra en un evento familiar, como un cumpleaños, básicamente tu objetivo es  garantizar que la audiencia pase un buen rato.

En ese caso al final no esperas que la gente haga algo especial, más allá de felicitarte por tu chispa, ingenio o buen humor.

 

  • Informar: En este caso el objetivo es que las personas conozcan un mensaje, pero no esperas que las personas realicen una acción determinada, cada uno  podrá utilizar  la información para tomar sus propias decisiones. Piensa en un presentador de noticias o en los portavoces de   los gobiernos y las compañías.

 

  • Persuadir: Tú discurso o presentación puede estar orientado a generar una determinada sensación e incluso llevar a la audiencia a una posición determinada frente a un tema, piensa por ejemplo en los  debates políticos y en los programas de  opinión, las personas presentan argumentos, basados en la interpretación que dan a una información y a partir de allí construyen su discurso buscando generar aprobación o rechazo. Otro ejemplo de mensajes para persuadir podemos encontrarlo en las redes sociales, en estas abundan mensajes de contenido falso o verdadero que  pretenden generar una atmósfera positiva o negativa frente a un gobierno, una empresa, una iniciativa o una persona.

 

  • Convencer: La cuarta opción u objetivo se da cuando quieres llevar a las personas a realizar una acción concreta. Necesitas llevarlo más allá de la percepción, o la opinión quieres ponerlo en acción.

Las presentaciones de ventas, por ejemplo, pueden ser entretenidas, deben ser informativas, nos deben persuadir de algo. Pero su éxito está definido por la realización de un pedido, la aceptación de un  negocio o la firma de un trato, la acción realizada define el éxito de esta presentación.

Cuando presentas un examen, buscas convencer al profesor de tus conocimientos y el resultado que buscas es la obtención de una nota sobresaliente.

Así que la próxima ocasión en la que vayas a realizar una presentación sea de cinco minutos o de varias horas,
recuerda que el éxito inicia definiendo claramente el objetivo.

Escribe un breve  texto en el  que definas la acción que esperas de la audiencia… puede ser algo así:

Al final de la intervención las personas deben:

  • Firmar.
  • Calificar.
  • Aprobar.
  • Aceptar.

Utiliza verbos en infinitivo, tienen poder, implican iniciativa, definen acción  y dan foco a tus ideas.

Si estás preparando una presentación de entrenamiento, debes redactar con claridad las acciones que esperas de los participantes en tu curso… Puedes escribir algo como:

Al final la capacitación, los participantes estarán en capacidad de,

  • Realizar
  • Establecer
  • Resolver
  • Definir

Espero que estos breves apuntes sean muy útiles… En otras entregas voy a mostrarte:

  • 4 Claves para manejar un tema y hacerlo muy interesante.
  •  4 Formas de conquistar la audiencia tocando mentes y corazones.
  •  4 Estrategias para administrar el tiempo, Haciendo la presentación más ágil y efectiva.

Para obtenerlos solo tienes que enviarme un correo a esta dirección…

gerencia@cromaxultra.com

Y si tienes preguntas o comentarios, acostumbro  responder personalmente  mi correo.

gerencia@carlosjulioramirez.com

Éxitos Totales!!!

 

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